臺灣導報桃園地方新聞

【記者吳艾芸桃園報導】桃園市長鄭文燦昨日主持市政會議，聽取新聞處有關「市府104年度重要活動分析暨未來精進方案」報告後表示，市府舉辦活動可以展現團隊的行政能力，同時也可讓市民參與，認識這座城市的各種面向，是創造幸福城市的必要條件。104年度市府舉辦82項、218場次重大活動，為了避免活動撞期並提升宣傳效果，各局處及區公所應建立全市、局處及各區活動行事曆，並設定成本效益和KPI指標定期檢討；各項活動也需搭配適當的行銷宣傳，鼓勵市民踴躍參與，創造最大的活動效益。

鄭文燦指出，為了掌握各重大活動期程，避免撞期，應建立活動行事曆，完整列出1至12月的各活動項目，並且考量活動屬性、參與者、地域和天氣等因素，平均在各個月份舉辦，讓每個月都有適合的活動提供市民參與。舉辦活動適當的參與人數也很重要，要搭配行銷推廣。目前市府舉辦的活動，參加人數約是升格前的兩倍，代表市民參與意願提高。行銷方式除了常見的舉辦記者會、利用既有管道宣傳以外，更要找出活動亮點、創造話題，讓市民朋友喜歡參加活動。

鄭文燦強調，各局處和區公所應重新檢視各項主辦活動，建立活動成本效益分析及KPI指標，並且定期檢討，讓活動都能展現價值，讓更多人認識這座城市的多元面貌。

新聞處長張惇涵表示，104年度本府舉辦最多活動的局處分別是文化局（24項）、觀旅局（11項）和體育局（11項），重大活動主要集中在9月（13項）、10月（11項）和7月（10項）舉辦，南、北區活動數量約為各半，呈現平衡分布。 張惇涵指出，目前各局處活動有舉辦月份分配不均、宣傳不夠、缺乏亮點及無法呈現各區特色等問題，未來會透過年度重要活動計畫審查、重要活動整合季報及月報會議等機制，共同確認年度亮點盛事、每季及每月重要活動期程及行銷規劃，以充分發揮活動效益。